La transition à un lieu de travail hybride

Le travail hybride n’est plus à penser. Sous l’influence de la pandémie de coronavirus cette manière flexible de travailler a fait un vol énorme. Le travail à domicile obligatoire a donné même aux employés qu’aux employeurs des nouvelles perspectives selon comment et où nous préférons organiser le travail. Et cela ne propose pas un résultat unifié ; le site de travail idéal est en effet une question personnelle. En plus des besoins personnels des employées, le type de travail aussi détermine le choix d’un lieu de travail. Que cela signifie-t-il pour l’aménagement du bureau ? Et que la transition à un lieu de travail hybride demande-t-elle des employeurs ?

LE FLEXIBILITÉ ET L’AUTONOMIE

Avoir de la flexibilité et de l’autonomie en déterminer où on travaille et à quelle heure, est apprécié beaucoup selon des employées. Le recherche de TNO montre que 75% des employés qui ont travaillé à domicile pendant la pandémie de coronavirus, voudrait continuer à travailler une partie de leur temps de travail à domicile. Le Monitor Hybride Werken de KPN montre des chiffres comparables. Non moins de 90% a trouvé un bon équilibre entre travailler à domicile et travailler au bureau. 85% des employées voudrait déterminer soi-même à quels jours on travaille au bureau. Un tiers même indique à changer du travail si leur employeur oblige travailler au bureau tous les temps. Par ailleurs, trois-quarts des interrogés est de l’opinion que leurs employeurs ils peut obliger être présent au bureau certains jours. Tant que cela se fait en concertation, cela n’ils déragent pas.

LE LIEU DE TRAVAIL HYBRIDE EST SUR MESURE

Pour l’aménagement du lieu de travail hybride il n’existe pas une solution universelle. Après tout, aucun employé n’est le même. Ainsi, quelqu’un qui est sensible pour des stimuli ou sons favorisera un endroit plus calme. Au contraire, quelqu’un qui s’épanouit d’un peu de commotion aime se joindre avec d’autres personnes à un lieu de travail commun. En plus, le type de travail est aussi déterminant pour l’espace dont nous voulons travailler. Écrire des politiques complexes par exemple demande un environnement complètement différent d’un brainstorming créatif avec l’équipe. Le bureau hybride est un endroit qui remplit aux besoins individuels des employés et qui supporte des différents types de travail. Pensez à plusieurs types d’espaces, comme des lieux de rencontre ouverts pour se réunir informellement, des espaces de brainstorming pour des processus créatifs, endroit à téléphoner pour faire des vidéoconférences ou téléphoner seule, salles de réunion pour des consultations hybrides avec des grandes groupes et des lieux de travail tranquilles pour travailler de façon concentrée. Aussi la possibilité d’adapter le lieu de travail à ses propres besoins en termes de la lumière, son et température est partie d’un environnement bureau hybride.

BUREAU HYBRIDE COMME LIEU DE RENCONTRE

Le fonctionnement du bureau change de plus en plus d’un endroit de travail à un endroit de rencontre. Travailler, nous pouvons maintenant aussi à domicile, pour cela nous ne nécessitons plus le bureau. Quelque chose pourquoi nous nécessitions le bureau est le contact au monde réel avec des collègues. La conversation chez la machine du café, le déjeuner ensemble ou une interaction spontanée des idées. Ils sont cruciaux pour le sentiment d’appartenance avec des collègues et l’organisation. L’environnement bureau hybride est surtout un endroit ou des employés veulent être en contact entre eux, chercher la collaboration et éprouver de sens. Dans lesquels des employeurs se peuvent inscrire avec une conception (d’intérieur) dédiée à stimuler l’interaction sociale, la réunion et la collaboration. Et avec une conception dans laquelle l’identité et les valeurs fondamentales de l’organisation est clairement visible et tangible. Pour y répondre, nous voyons de plus en plus concepts d’hospitalité qui sont appliqués dans l’environnement bureau. Une apparence hospitalière et bienvenue, une atmosphère domestique et une expérience unique facilitent le contact mutuel et contribuent au sens de connectivité.

TROUVER LE ÉQUILIBRE JUSTE

Voulez-vous comme organisation tirer le meilleur de travailler hybride, va ensemble avec vos employés à la recherche de l’équilibre juste. Le défi en cet égard est que cet équilibre est différent pour chacun. Parlez avec vos employés individuels et identifiez leurs besoins personnels. Comment ils préfèrent travailler ? Où et quand ils sont au mieux ? Quels besoins ont-ils pour effectuer leur travail bien ? Qu’est-ce que contribue à leur satisfaction de travail ? Et dans l’autre sens : qu’est-ce qu’est important pour vous comme employeur ? Faites des engagements et met des règles et cadres. Par exemple sur quand les collègues doivent être disponible l’un de l’autre. Ou sur quand et avec quel travail vous ils attendez au bureau. Continuez à parler et adaptez si nécessaire. Un environnement de travail hybride est toujours adaptable et en plein mouvement. Allez à la recherche d’une forme dans laquelle les deux parties peuvent tirer le meilleur de soi-même et l’autre. Si on travaille au bureau ou à domicile, ce n’est pas important.

DES SOLS POUR UN LIEU DE TRAVAIL HYBRIDE

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