De transitie naar een hybride werkplek

Hybride werken is niet meer weg te denken. Onder invloed van de coronapandemie heeft deze flexibele vorm van werken een enorme vlucht genomen. Het gedwongen thuiswerken heeft zowel werknemers als werkgevers veel nieuwe inzichten opgeleverd over hoe en waar we werk het liefste organiseren. En dat levert geen eenduidige uitkomst op; de ideale werksituatie is namelijk een persoonlijke kwestie. Naast de individuele behoeften van werknemers bepaalt ook het type werk de keuze van de werkplek. Wat betekent dit voor de inrichting van het kantoor? En wat vraagt de transitie naar een hybride werkplek van werkgevers?

FLEXIBILITEIT EN AUTONOMIE

Flexibiliteit en autonomie in het bepalen waar er gewerkt wordt en op welk tijdstip, wordt erg gewaardeerd onder werknemers. Uit onderzoek van TNO blijkt dat 75% van de werknemers die tijdens de coronapandemie heeft thuisgewerkt, graag een deel van hun werktijd thuis wil blijven werken. De Monitor Hybride Werken van KPN laat soortgelijke cijfers zien. Maar liefst 90% heeft een goede balans gevonden tussen thuiswerken en de werktijd op kantoor doorbrengen. 85% van de werknemers wil zelf bepalen op welke dagen zij op kantoor werken. Een derde geeft zelfs aan van baan te veranderen als hun werkgever volledig op kantoor werken verplicht stelt. Overigens vindt driekwart van de ondervraagden dat de werkgever hen mag verplichten om bepaalde dagen op kantoor aanwezig te zijn. Zolang dat in overleg gebeurt, hebben zij daar geen moeite mee.

HYBRIDE WERKPLEK IS MAATWERK

Voor de inrichting van de hybride werkplek bestaat geen ‘one-size-fits-all’ oplossing. Immers, geen werknemer is hetzelfde. Zo zal iemand die gevoelig is voor prikkels en geluid de voorkeur geven aan een wat rustigere plek. Iemand die opbloeit van een beetje reuring daarentegen schuift graag aan bij anderen op een gezamenlijke werkplek. Daarnaast is het soort werk ook bepalend voor de ruimte waar we willen werken. Het schrijven van ingewikkelde beleidsstukken bijvoorbeeld vraagt om een hele andere omgeving dan een creatieve brainstorm met je team. Het hybride kantoor is een plek die tegemoetkomt aan de individuele behoeften van werknemers en die verschillende typen werk ondersteunt. Denk hierbij aan verschillende soorten ruimtes, zoals open ontmoetingsplekken om informeel samen te komen, brainstormplekken voor creatieve processen, belplekken om alleen te videovergaderen of bellen, vergaderruimtes voor hybride overleg met grote groepen en stiltewerkplekken om geconcentreerd te kunnen werken. Ook de mogelijkheid om de werkplek naar eigen behoefte aan te passen qua licht, geluid en temperatuur maakt deel uit van een hybride kantooromgeving.

HYBRIDE KANTOOR ALS ONTMOETINGSPLEK

De functie van het kantoor verschuift steeds meer van werkplek naar ontmoetingsplek. Werken kunnen we nu ook thuis, daar hebben we het kantoor niet meer voor nodig. Waar we het kantoor wel voor nodig hebben, is het live contact met collega’s. Het praatje bij de koffieautomaat, de gezamenlijke lunch of een spontane uitwisseling van ideeën. Ze zijn cruciaal voor het gevoel van verbondenheid met collega’s en de organisatie. De hybride kantooromgeving is vooral een plek waar werknemers in contact willen zijn met elkaar, de samenwerking opzoeken en zingeving willen ervaren. Werkgevers kunnen hierop inspelen met een (interieur)ontwerp dat is gericht op het stimuleren van sociale interactie, ontmoeting en samenwerking. En met een ontwerp waarin de identiteit en de kernwaarden van de organisatie duidelijk zichtbaar en voelbaar zijn. Als antwoord hierop zien we dat er steeds meer hospitalityconcepten in de kantooromgeving worden toegepast. Een gastvrije en welkome uitstraling, een huiselijke sfeer en een unieke beleving faciliteren het onderlinge contact en dragen bij aan een gevoel van verbondenheid.

DE JUISTE BALANS VINDEN

Wil je als organisatie het beste uit hybride werken halen, ga dan samen met je werknemers op zoek naar de juiste balans. De uitdaging daarbij is dat die balans voor iedereen weer anders is. Ga met je individuele werknemers in gesprek en breng hun persoonlijke behoeften in kaart. Hoe werken ze het liefst? Waar en wanneer zijn ze op hun best? Wat hebben ze nodig om hun werk goed te kunnen doen? Wat draagt bij aan hun werkgeluk? En andersom: wat is voor jou als werkgever belangrijk? Maak samen afspraken en stel spelregels en kaders op. Bijvoorbeeld over wanneer collega’s voor elkaar bereikbaar moeten zijn. Of over wanneer en bij welk werk je hen op kantoor verwacht. Blijf met elkaar in gesprek en stel bij wanneer nodig. Een hybride werkomgeving is altijd aanpasbaar en in beweging. Ga op zoek naar een vorm waarin beide partijen het beste uit zichzelf en elkaar halen. Of er nu wordt thuisgewerkt of op kantoor, dat is om het even.

VLOEREN VOOR EEN HYBRIDE WERKPLEK

Je kantoor transformeren tot een hybride werkplek? Wij denken graag met je mee voor de juiste vloer. Zeker als het op maatwerk aankomt, hebben wij alles in huis om individuele ruimtes vorm te geven en de juiste beleving neer te zetten. Van flexibele en modulaire vloeroplossingen, inspirerende kleuren en dessins tot custommade ontwerpen en afmetingen. Wij weten hoe je het beste uit de vloer in een hybride kantooromgeving kunt halen. Daarnaast kun je voor een complete totaalbeleving terecht bij ons custom printlabel Prints van Oranje. Zo stem je de verschillende elementen in het interieur eenvoudig op elkaar af voor een kloppend geheel.